一、求職信的寫(xiě)作要點(diǎn)
時(shí)間稍縱即逝，新一輪的招聘又在朝我們招手，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)求職信吧。相信寫(xiě)求職信是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編精心整理的一、求職信的寫(xiě)作要點(diǎn)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
（一）什么是求職信
求職信也叫自薦信，是求職者以書(shū)面形式向用人單位提出求職請(qǐng)求（要求）的文函。一般在信中要闡述自己求職的理由、知識(shí)能力、求職愿望等。通過(guò)求職信展示自己的，給用人單位一個(gè)良好初步印象以爭(zhēng)取更進(jìn)一步的相互了解，比如面試，甚至通過(guò)求職信也可以爭(zhēng)取到應(yīng)聘的成功。
求職信有中文的，也有外文的，一般是兩者都準(zhǔn)備，尤其是要到三資企業(yè)求職的，外文的求職信更是不可缺少。常見(jiàn)的外文求職信一般是英文的。
求職信有三種情形，一是確定了求職單位，明確了該單位的名稱(chēng)、、產(chǎn)品和基本的運(yùn)營(yíng)情況，甚至對(duì)招聘主管都有一定的了解，如其姓名、職務(wù)、性格特點(diǎn)和喜好等。這種情形寫(xiě)求職信就有了很強(qiáng)的針對(duì)性，一般效果比較好。另一種情形是沒(méi)有具體的求職單位，普遍適用的“通用性”的求職信。還有一種情形就是這兩者的綜合。
從求職信的使用來(lái)看，一種是和簡(jiǎn)歷的內(nèi)容分開(kāi)寫(xiě)的，表達(dá)各自側(cè)重的內(nèi)容；還有一種是和相當(dāng)于簡(jiǎn)歷的那部分內(nèi)容融合在一起的，表達(dá)的內(nèi)容較為豐富。
不同類(lèi)別的求職信注意點(diǎn)就有所不同。但在語(yǔ)言、文風(fēng)等方面的原則是一樣的。
�。ǘ┣舐毿诺膶�(xiě)法
中英文的求職信在格式上是不一樣的，我們分別介紹。
1．中文求職信
求職信也是一種信函，包括稱(chēng)謂、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、致敬詞、署名與日期六個(gè)部分。
�。�1）稱(chēng)謂。如果是針對(duì)性的求職信，稱(chēng)謂應(yīng)該是該單位有實(shí)權(quán)錄用你的人�？梢杂盟穆殑�(wù)、頭銜來(lái)稱(chēng)呼他，但一定錯(cuò)不得，不可馬虎，如“××公司人力資源部×經(jīng)理”。如果是通用性的求職信，稱(chēng)謂一般是“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”；如果是綜合性的求職信，你只知道是什么單位，但不知道有實(shí)權(quán)錄用你的負(fù)責(zé)人的姓氏，你可以用“××集團(tuán)負(fù)責(zé)人”這樣的稱(chēng)謂�？傊�，稱(chēng)謂可以表達(dá)你對(duì)用人單位的初步了解。越能表現(xiàn)出你的了解越好，但不可太啰唆。
�。�2）開(kāi)頭。開(kāi)頭要自報(bào)家門(mén)，開(kāi)宗明義。如，“我叫××，是××學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生，對(duì)貴公司在××中提及的××職位十分感興趣，特此自薦�！遍_(kāi)頭切忌繞題太遠(yuǎn)，客套話(huà)連篇，看信人手頭上還有很多你這樣的材料，你應(yīng)該把他想象成沒(méi)有多少耐性的人。所以開(kāi)頭越簡(jiǎn)潔越好。
（3）主體。主體是重點(diǎn)，是你自薦的全部，要把你的知識(shí)、能力及人格魅力展現(xiàn)出來(lái)，要突出你能給用人單位做什么。不謙虛，但也不要夸口。語(yǔ)言樸實(shí)有力，表達(dá)清楚、自信最好。
在主體的前半部分可以略對(duì)用人單位作個(gè)良好的評(píng)價(jià)，以表示你不是盲目求職且用人單位的用人經(jīng)營(yíng)理念等。后面推薦（不是簡(jiǎn)單的介紹）自己時(shí)要把自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)（專(zhuān)業(yè)、輔修專(zhuān)業(yè)）、技能才干、特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)及重要經(jīng)歷等闡述清楚。主體一般還包括對(duì)自己和人格魅力的表述。
如果根據(jù)需要，要把相當(dāng)于簡(jiǎn)歷的內(nèi)容也放進(jìn)來(lái)，就要注意文字排版工作，力求一目了然，并把跟你謀求的職位相關(guān)的或能體現(xiàn)你的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)的部分放在突出的位置。
主體要體現(xiàn)自己是有備而來(lái)，且關(guān)注這份工作。一定要使熱情和激情躍然紙上。
�。�4）結(jié)尾。結(jié)尾一般是重復(fù)自己的愿望，盼回復(fù)等，并表達(dá)對(duì)看信人的良好祝愿。如果你把簡(jiǎn)歷的內(nèi)容加了進(jìn)來(lái)，沒(méi)有其他的輔助材料，那你千萬(wàn)別忘了在結(jié)尾的地方寫(xiě)上自己的聯(lián)系方式。
在結(jié)尾千萬(wàn)不要寫(xiě)“我會(huì)在××?xí)r間打電話(huà)再跟您聯(lián)系”這樣強(qiáng)迫跟用人單位再接觸的語(yǔ)句。那樣的話(huà)別人會(huì)把你當(dāng)成“纏人魔”而心生不快。
（5）致敬語(yǔ)。求職信是正式文函，和看信的人一般也不是很熟悉，所以要鄭重些。寫(xiě)上此致、敬禮之類(lèi)的致敬詞。
（6）署名和日期。可以用打印字署名，如果你的或比較好也可以用手寫(xiě)體署名，但切忌像明星簽名一樣故作“瀟灑”。日期無(wú)論用大寫(xiě)字體還是用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式，一定要統(tǒng)一，像“二零零三年5月6日”之類(lèi)的寫(xiě)法會(huì)讓人笑掉大牙的。
2．英文求職信
如果看信人是外國(guó)人，英文求職信幾乎是必須的。即使你知道他懂中文，你也應(yīng)該附上英文的求職信，因?yàn)檫@表示一種尊重，而且英文的求職信里也可以顯示出你的英文水平。
英文求職信應(yīng)該符合英文信件的格式，而這一點(diǎn)是很多求職者疏忽的。作者見(jiàn)過(guò)很多的求職信，都只能說(shuō)是中文求職信的翻譯版，根本不是地道的英文求職信。英文求職信的格式如下：
信頭指的是發(fā)信人的地址、電話(huà)、電報(bào)掛號(hào)及傳真等聯(lián)系方式，如果其他材料里有聯(lián)系方式，可以在信頭的位置寫(xiě)發(fā)信日期，比如，May 15，20xx。
稱(chēng)呼是對(duì)看信人的稱(chēng)謂，具體寫(xiě)法由寫(xiě)信人與看信人的關(guān)系來(lái)定。如果不熟悉一般用“Dear Sirs”或“Dear Madams”。
正文和中文的主體是一樣的，但要注意的是，一般英文的一個(gè)段落只敘述一個(gè)主題，所以要注意寫(xiě)作時(shí)的分段。
結(jié)束語(yǔ)也和中文類(lèi)似。一般是盼回復(fù)，或表達(dá)祝愿，如，“I’m looking forward to hearing from you soon.”（盼很快收到您的回信）或“Wish you all best!”（祝您萬(wàn)事如意�。�
簽名一般要手寫(xiě)。如有附件，在附件標(biāo)注處寫(xiě)上“ENC”。
�。ㄈ┣舐毿诺膶�(xiě)作原則和注意事項(xiàng)
�。�1）篇幅不要太長(zhǎng)，以1頁(yè)最為恰當(dāng)。
（2）求職信的開(kāi)始部分要力求有吸引力，能讓看信人愉快地看完你的信。
�。�3）重點(diǎn)要突出。比如你的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較全面，是個(gè)復(fù)合型的人才，那就展示你主修、輔修和自修了哪些。如果在實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)是你的優(yōu)勢(shì)，你就突出你的實(shí)踐收獲。如果你的簡(jiǎn)歷內(nèi)容也在信中，你就把簡(jiǎn)歷里跟你要求之職位相關(guān)的部分突出出來(lái)。突出的辦法可以把它放在突出的位置或在排版時(shí)加黑，加下劃線(xiàn)，加陰影等。這一切的突出只有一個(gè)宗旨，就是要讓用人單位知道，你能為他們做什么，什么。
（4）語(yǔ)言要有務(wù)實(shí)的風(fēng)格，謙虛但要展現(xiàn)自信，“投其所好”，又不顯痕跡。
�。�5）展示你對(duì)這份工作的熱情和你本身對(duì)生活的激情，體現(xiàn)出你的敬業(yè)精神。
�。�6）整體要有美感，如行距和段落間的距離要適當(dāng)。信紙的顏色不要太花哨。信封千萬(wàn)別用印有別的單位名稱(chēng)的信封，信封的顏色以白色為好。漂亮的郵票也是你應(yīng)該注意的，而且要把郵票粘貼得干干凈凈。
下面的這封中文“通用性”的求職信，受到過(guò)很多企業(yè)招聘人的欣賞。這封信的作者跳過(guò)好幾次的槽都是靠著這封求職信求職，而且屢試不爽�，F(xiàn)如下，供參考。
自 薦 信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
近安！我叫××，畢業(yè)于×××大學(xué)人文學(xué)院，欲在貴單位謀求一個(gè)職位，特此自薦。感謝您能抽出時(shí)間來(lái)審閱我的自薦書(shū)，同時(shí)我也希望我的表現(xiàn)能讓您滿(mǎn)意。
在大學(xué)期間，我的課程平均成績(jī)?cè)?0分以上，在本專(zhuān)業(yè)名列前茅。我還學(xué)習(xí)了很多計(jì)算機(jī)（INTERNET，OFFICE，F(xiàn)OXPRO，F(xiàn)RONTPAGE等）、心理學(xué)等方面的知識(shí)，從而建立了一個(gè)相當(dāng)合理且相當(dāng)完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
除學(xué)習(xí)之外，我以大學(xué)生××學(xué)會(huì)、校團(tuán)委等組織作為自己鍛煉的大舞臺(tái)，努力培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神和多方面的能力，曾策劃組織了“元旦晚會(huì)”、“成都高�！痢翆W(xué)會(huì)聯(lián)誼會(huì)”等大型活動(dòng)，還長(zhǎng)時(shí)間從事了《××××通訊》的主編、主審工作，并被“××××中學(xué)”聘請(qǐng)為“課外輔導(dǎo)員”，從而學(xué)以致用，完善自我；與此同時(shí)，我還光榮地加入了。
我還積極參加科研工作，曾有《專(zhuān)業(yè)社團(tuán)實(shí)施創(chuàng)新教育的探索》在我校學(xué)報(bào)上發(fā)表，并獲得“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)作品競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。
作為大學(xué)生的一個(gè)圓滿(mǎn)總結(jié)，我的畢業(yè)論文《人本管理的發(fā)展趨勢(shì)》被學(xué)校評(píng)為優(yōu)秀畢業(yè)論文。畢業(yè)時(shí)獲得法學(xué)。
由于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了我在方面的特殊素質(zhì)，在進(jìn)入××××股份有限公司之后，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)我被直接調(diào)入人力資源部擔(dān)任重要工作，在此期間負(fù)責(zé)了績(jī)效考核制度的制定、實(shí)施人才招聘面試、高級(jí)人才尋獵等工作，參與了薪資制度的擬定、人力資源整體流程的辨析、內(nèi)部培訓(xùn)等。我出色的工作能力和良好的敬業(yè)精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。公司派我參加了××××顧問(wèn)公司組織的“員工績(jī)效考核”的培訓(xùn)，從IBM人力資源總監(jiān)的講課中我領(lǐng)會(huì)了一些全新的理念和方法。
事實(shí)表明，敏銳的洞察力、準(zhǔn)確的、嫻熟的溝通協(xié)作能力以及坦誠(chéng)負(fù)責(zé)的處事原則促成了我較強(qiáng)的人格魅力。我堅(jiān)信，我對(duì)我所屬的任何一個(gè)集體都是頗具價(jià)值的。
挑選高素質(zhì)的人才是您的愿望，謀求合適的工作是我的渴求。希望我能讓您滿(mǎn)意，并期待您垂青！
恭候您的佳音！
此致
敬禮！
自薦人：×××
20xx年11月13日
英文求職信舉例。
下面是一封較為簡(jiǎn)單的有“針對(duì)性”的英文求職信，讀者可以從中學(xué)習(xí)格式和常用語(yǔ)句。
May 15，1996
Dear sirs,I have just seen your advertisement in Binhai Daily of the 10th May for a salesman in the Electronic Appliance Section of your company. I’m very interested in the job and I feel I’m qualified to meet the requirements. I’m therefore enclosing a resume together with references from my supervisor and the director of the Electronics Department of my university respectively.
As you can see, I once worked in the Electronics Department. So I am familiar with different kinds of electronic appliances. As for the academic qualification, I’ll graduate from the Management School and I have obtained good skills in advertising and marketing. I have worked more than once as a salesman in some stores during my previous vacations. Besides, I’m very patient and friendly in nature. I am confident that I shall be suitable for the kind of work.
If you need further information, I shall be very pleased to supply it. Or I wonder if you will grant me with an interview.
I’m looking forward to hearing from you soon.
Yours faithfully
Wang Dong
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