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餐飲企業(yè)管理方法
餐飲企業(yè)要想做強(qiáng)做大,實(shí)現(xiàn)健康而可持續(xù)發(fā)展,以下幾個方面是需要重點(diǎn)打造的,具體有哪些?以下是小編整理的餐飲企業(yè)管理方法,歡迎閱讀。

餐飲企業(yè)管理方法
打造難以模仿的競爭系統(tǒng)。
餐飲業(yè)是很容易陷入同質(zhì)化的,要想達(dá)到“一直被模仿,從未被超越”的境界,就必須在文化、軟硬件上下功夫,麥當(dāng)勞、肯德基為何不怕模仿,因為很多內(nèi)在的東西,你模仿不了。自由、開放的西餐文化你能模仿嗎?真正視顧客為上帝的服務(wù)文化你能模仿嗎?24小時營業(yè)、送貨上門你能模仿嗎?也許你能模仿一處或一時,但你很難模仿全部,這就是人家的競爭系統(tǒng)。當(dāng)然,本土餐飲企業(yè)也有做的好的,比如,海底撈。筆者曾經(jīng)親自體驗過,從停車指揮,到入門引導(dǎo),從躬身前引,到看到有孩子,馬上聯(lián)系嬰兒車,從提供手機(jī)套、眼鏡布,到給你椅子上的隨身物品套上罩,從室內(nèi)放置綠蘿等綠植,到衛(wèi)生間幫你開門,為你遞紙,甚至為女士提供衛(wèi)生用品,從檸檬水、酸梅湯、豆?jié){供顧客隨意選擇,到服務(wù)員根據(jù)顧客人數(shù)和習(xí)慣,給予菜品相關(guān)建議,甚至讓顧客只要半份就可以,結(jié)賬時,除了發(fā)票,還有一個找錢袋等等,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴,你能模仿的了嗎?而正是這不顯眼的細(xì)節(jié),構(gòu)筑了企業(yè)強(qiáng)大的競爭體系,讓對手難望項背。
要有一顆做事業(yè)的心。
一些餐飲企業(yè)之所以曇花一現(xiàn),跟過多的“生意人”思維有關(guān),他們只要看到有錢賺,什么都敢做,哪怕鋌而走險,違反國家的相關(guān)法律,象違規(guī)添加、假冒偽劣、以次充好等。比如,有的燴面館,為了招攬顧客,使用國家明令禁止的煙殼等,經(jīng)商的本質(zhì)是逐利沒錯,但沒有底線的逐利,注定是不會長久的。作為餐飲企業(yè)主,必須要從做生意轉(zhuǎn)向做事業(yè),以弘揚(yáng)中華餐飲文化為己任,不冒進(jìn),不短視,穩(wěn)扎穩(wěn)打,去年,大河報曾邀請筆者講課,晚上仲記酒樓老板仲胡周先生請吃飯,地點(diǎn)就在鄭東新區(qū)充滿文化韻味的中華國宴酒樓,這位胡老板,不僅堅持“前店后園”的綠色餐飲理念,而且還將餐飲與傳統(tǒng)文化相結(jié)合,將經(jīng)營上升到文化的層面,不僅如此,他還廣泛參與公益慈善事業(yè),獲得各種榮譽(yù),其格局讓人稱道。
打造有競爭力的員工隊伍。
餐飲企業(yè)員工大多學(xué)歷不高,而員工的素質(zhì),尤其是對于顧客的服務(wù)態(tài)度,又決定著顧客的滿意度甚至忠誠度。作為餐飲企業(yè)主,要根據(jù)自身的品牌定位,盡力打造一支高素質(zhì)的員工隊伍,為高層次的顧客,提供相匹配的服務(wù),否則,能力不匹配,就難以吸引有消費(fèi)力的高層次顧客上門。企業(yè)要想方設(shè)法通過提供更好的福利待遇,留住核心骨干員工,員工隊伍穩(wěn)定了,才能更好地為老顧客提供物超所值的服務(wù),盡量避免上面談到的,為了節(jié)省成本,辭退有經(jīng)驗的老員工,招用沒有經(jīng)驗的新員工。海底撈也是一天24小時服務(wù),為了方便員工上下班,企業(yè)一般會在員工工作所在地,安排食宿,對于成家而不便集體住宿的,企業(yè)則每月給員工提供300元的房租,海底撈還根據(jù)工齡、貢獻(xiàn)等對員工進(jìn)行分級,不同級別,待遇不同,鼓勵員工沖刺更高的職位,這些,都為解除員工后顧之憂,有效留人,激發(fā)大家工作的能動性、積極性,提供了前提和鋪墊。除此之外,企業(yè)還要打造一個學(xué)習(xí)提升平臺,對于新招聘的員工,素質(zhì)可以不高,但如果有了一個提升的平臺,就可以讓一個菜鳥變成熟手,甚至行家里手。筆者曾留意機(jī)場德克士培訓(xùn)員工,就在正常營業(yè)的時候,在最不引人注目的餐廳里邊,大家圍桌而坐,管理人員現(xiàn)場對員工進(jìn)行培訓(xùn),這對于員工很快進(jìn)入角色,應(yīng)該大有裨益吧?
企業(yè)要多與顧客互動。
也許受中國傳統(tǒng)文化影響,本土餐飲企業(yè)也許是不屑于,也許是不善于,總之,很少與顧客進(jìn)行互動,基本上是以自我為中心,來開展經(jīng)營與管理,這在以買方為主導(dǎo)的新形勢下,是越來越跟不上市場的發(fā)展,企業(yè)必須放下姿態(tài),主動與顧客進(jìn)行良性互動,讓顧客參與企業(yè)的一切經(jīng)營活動,從產(chǎn)品研發(fā)、改良,到促銷活動進(jìn)行,從線上到線下,要與顧客保持溝通與聯(lián)系,如此,才能讓大家感受到企業(yè)與自己息息相關(guān),才能在不斷地消費(fèi)的同時,向更多的親朋好友推薦,最終受益的,當(dāng)然是企業(yè)。三大洋快餐其實(shí)是一直很注重與顧客進(jìn)行交流的。無論是為孩子過生日,還是教孩子在門外跳舞,甚至在大街上發(fā)放促銷宣傳單,包括采取聯(lián)合營銷,自打折價券等,都是努力與顧客建立聯(lián)系,他們沒有忘記賴以生存的顧客,當(dāng)然,顧客也沒有忘記他們。
打造以服務(wù)為先導(dǎo)的企業(yè)軟實(shí)力。
相對于洋快餐企業(yè),本土餐飲最突出的一個短板,就是服務(wù)力提升不夠,不能根據(jù)顧客的情況,及時調(diào)整自己的服務(wù)策略。筆者在上海工作期間,晚上忙完,有時幾個同事一起出去吃宵夜,還不到10點(diǎn),很多餐館或酒店會告訴你,“抱歉,已經(jīng)打烊了”,或“廚師已經(jīng)下班了,改天再來吧”,讓你掃興而歸。而在北京時,有時吃早餐,如果起的早一些,再想著去找一家干凈衛(wèi)生環(huán)境好的早餐店,是很難找到的,你奔走了半天,可能又不得不走到麥當(dāng)勞、肯德基等餐館,去心甘情愿吃你一直認(rèn)為的“垃圾食品”,他們是24小時服務(wù)啊。無論什么時候,他們都是笑臉相迎,哪怕你就吃一個漢堡包,如果想要發(fā)票,他們也會給你,不會聽到有些本土餐飲企業(yè)服務(wù)員告訴你的話:“現(xiàn)在沒發(fā)票了,幾天后你再過來拿吧”,或者就是“等你消費(fèi)夠200元,再給你開發(fā)票”,你也不會體驗到如果你吃的太久,服務(wù)員一直在你身邊走來走去,那個不耐煩的眼神,足以把你“秒殺”,甚至讓你全身不舒服。一次,為朋友的公司授課請吃飯,在一個很上檔次的酒店,我們吃到不到下午2點(diǎn),服務(wù)員就來來回回開門,關(guān)門,也不說話,筆者看到后,催促大家撤席,當(dāng)筆者一行人走到樓梯口,聽到服務(wù)員跟另一個服務(wù)員悄聲說“嗨,這幫人終于走了”,我們突然不知該說什么好了,大家默默下樓,都不說話,這個酒店,也許再也不會去了。也許中國人總喜歡站在自己的角度去看問題,而卻忽略了對方的感受,這種做法,在餐飲行業(yè),就是一種服務(wù)缺失或不到位。
餐飲成本管理現(xiàn)狀
成本管理是餐飲企業(yè)發(fā)展一個重要的組成部分,主要是指餐飲企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營過程中,對成本預(yù)測、決策、計劃以及控制分析等一系列管理行為的總稱。目前,飯店餐飲企業(yè)在成本管理工作中還存在各種各樣的問題,筆者將就這個問題進(jìn)行探討。
(一)管理制度不健全
盡管當(dāng)前我國很多餐飲企業(yè)已經(jīng)建立了成本管理制度,但是由于高層管理者對成本管理工作不夠重視,沒有充分認(rèn)識到成本管理工作的重要性,往往這些成本管理制度在實(shí)際落地時,效果較差,并未真正落到實(shí)處。這就導(dǎo)致成本管理制度,在有些情況下根本形同虛設(shè),且隨著時間的推移,異化狀況日益嚴(yán)重,這就造成餐飲企業(yè)資金管理不到位、不準(zhǔn)確現(xiàn)象頻發(fā)。而且,當(dāng)前餐飲企業(yè)成本管理制度權(quán)責(zé)不夠分明,導(dǎo)致餐飲企業(yè)的成本管理信息缺乏真實(shí)性和可靠性,人為操作的因素大,不利于我國餐飲企業(yè)成本管理工作的有效進(jìn)行。
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和精益思想生產(chǎn)模式對比,傳統(tǒng)成本管理模式還存在很多缺陷以及不足,比如在餐飲制作過程中,對菜品的配料標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一個菜品會根據(jù)不同的廚師出現(xiàn)各種用量,在制作過程中,菜品的用量很難控制,廚師將材料歸為已用的現(xiàn)象時有發(fā)生。傳統(tǒng)的生產(chǎn)加工模式缺乏事前成本控制,導(dǎo)致成本管理系統(tǒng)無法對餐飲企業(yè)的日常運(yùn)作進(jìn)行有效的衡量,甚至誤導(dǎo)餐飲企業(yè)管理者做出錯誤決策,不利于餐飲企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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采購管理中存在以下問題:第一,采購管理缺乏良好的統(tǒng)一性。餐飲企業(yè)在采購管理上雖然也制定了很多管理制度,不過側(cè)重點(diǎn)還是在實(shí)際操作上,使得餐飲企業(yè)的采購管理體系在完整上有所缺失。第二,餐飲企業(yè)采購缺乏規(guī)范性,F(xiàn)階段,由于餐飲企業(yè)用于規(guī)范采購方面的制度還不夠完善,用于對采購流程及制度的管理辦法就更少,使得采購管理的規(guī)范性不強(qiáng)。況且,餐飲企業(yè)采購管理的制度內(nèi)容不夠細(xì)化,甚至還有一些采購行為都難以評定。
促進(jìn)餐飲成本管理的有效途徑
綜上,筆者對飯店餐飲成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現(xiàn)了諸多問題。為了改善這一現(xiàn)狀,促進(jìn)飯店餐飲成本管理工作有效開展,我們必須對餐飲業(yè)的傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行創(chuàng)新改革,對成本管理制度予以完善、不斷健全財務(wù)審核體系、對企業(yè)員工加強(qiáng)管理力度等。
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傳統(tǒng)成本管理流程缺少對事前的有效計劃和控制,無法為餐飲企業(yè)提供精準(zhǔn)的成本信息,也無法為餐飲企業(yè)改變浪費(fèi)現(xiàn)象提供有效的決策依據(jù)。對于成本管理流程的改進(jìn)主要是通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位和梳理,達(dá)到降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率目的。餐飲企業(yè)在實(shí)施成本管理時可以將信息技術(shù)充分應(yīng)用其中,通過利用信息技術(shù)以及集成管理等現(xiàn)代化工具,把組織內(nèi)的生產(chǎn)、決策人員、信息流整合成一個高效的集成成本管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)當(dāng)中,餐飲企業(yè)可以通過預(yù)算提供出一個精準(zhǔn)的成本信息,為餐飲企業(yè)決策提供有力的指導(dǎo)依據(jù)。
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完善餐飲企業(yè)的成本管理制度。首先,餐飲企業(yè)的管理部門必須立足于當(dāng)前國家的相關(guān)法律以及相關(guān)規(guī)定,根據(jù)餐飲企業(yè)自身的經(jīng)營項目實(shí)況以及成本內(nèi)部管理特點(diǎn),站在管理者的角度為餐飲企業(yè)中涉及各個成本管理活動的內(nèi)容,制定明確的規(guī)定,重新梳理餐飲企業(yè)成本管理流程,將管理制度滲透于成本管理工作的各個環(huán)節(jié)中,以避免出現(xiàn)成本管理活動混亂的現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)用風(fēng)險的目的。其次,餐飲企業(yè)在制定成本管理制度的過程中必須兼顧餐飲企業(yè)的其他管理制度,保證成本管理制度與其他制度的協(xié)調(diào)性,以便充分發(fā)揮制度的作用,優(yōu)化餐飲企業(yè)整體制度,優(yōu)化餐飲企業(yè)的資源配置。最后,餐飲企業(yè)要將成本制度落到實(shí)處,為此,餐飲企業(yè)可以利用定期考核的形式保證成本管理制度的權(quán)威性,同時也可以采用適當(dāng)?shù)奶幚泶胧﹣韺`反制度的行為做出懲處,提高制度的嚴(yán)肅性。
。ㄈ┐罅∪攧(wù)審核體系
健全財務(wù)審核體系,加大監(jiān)管內(nèi)控力度,應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手:第一,餐飲企業(yè)的各個部門管理者要高度重視財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)管理制度,增強(qiáng)財務(wù)管理意識,使工作人員認(rèn)識到財務(wù)管理工作在餐飲企業(yè)的生存與發(fā)展中的作用,以便從根源上改變當(dāng)前財務(wù)管理落后的狀況,進(jìn)而使財務(wù)管理真正發(fā)揮其職能作用。第二,餐飲企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個單獨(dú)的財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),加大對財務(wù)工作的監(jiān)管力度,將制度真正落到實(shí)處。與此同時,餐飲企業(yè)還要對餐飲企業(yè)制度的建設(shè)和執(zhí)行進(jìn)行督促和監(jiān)察,以便保證財務(wù)管理工作能充分發(fā)揮其價值,保證財務(wù)管理工作的效率。最后,餐飲企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)管理程序上,避免餐飲企業(yè)內(nèi)部人員權(quán)利獨(dú)攬現(xiàn)象,要對權(quán)利進(jìn)行分散和制衡,努力實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的三權(quán)分立。在一些重大項目上,采用集體決策的方式,避免將決策權(quán)集中于個人,從而實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡的目的,以提高餐飲企業(yè)管理水平,降低企業(yè)成本,為餐飲企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
。ㄋ模⿵(qiáng)化全員成本管理
餐飲企業(yè)對全員成本管理進(jìn)行強(qiáng)化,能夠提高餐飲企業(yè)成本管理質(zhì)量。餐飲企業(yè)成本管理的主體不僅包括餐飲企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),更包括影響餐飲企業(yè)成本發(fā)生的所有人和事,甚至從廣義上講,餐飲企業(yè)內(nèi)的每個員工都是成本管理的主體。餐飲企業(yè)管理在進(jìn)行成本管理時要培養(yǎng)員工成本管理意識,將該意識融入企業(yè)文化中傳輸給每位員工,另外也要對員工的自主管理意識進(jìn)行培養(yǎng)。管理者也要讓員工理解每個員工都是成本管理的對象和主體,轉(zhuǎn)變一線員工認(rèn)為餐飲企業(yè)的人為成本無法降低以及自己與成本管理沒有直接聯(lián)系等觀點(diǎn)。為了提高餐飲企業(yè)成本管理的效果,管理者可以適當(dāng)創(chuàng)設(shè)一些獎懲制度,用于激勵執(zhí)行力高的員工,保證企業(yè)內(nèi)獎懲分明,通過社會和心理各個學(xué)科的運(yùn)用,在員工內(nèi)部形成一種獎懲制度,促進(jìn)員工進(jìn)行自我管理,促進(jìn)企業(yè)成本的降低,提高成本管理效果。
(五)對整個供應(yīng)鏈成本進(jìn)行管理
成本采購、成本設(shè)計、成本生產(chǎn)、成本物流以及成本服務(wù)構(gòu)成了餐飲企業(yè)的供應(yīng)鏈。為此,在精益生產(chǎn)方式下的要求下,管理者應(yīng)該要把成本管理和精益管理有效結(jié)合在一起,從采購、設(shè)計、生產(chǎn)、物流以及服務(wù)等環(huán)節(jié)消除浪費(fèi),對產(chǎn)品的設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化,在最大限度上降低資源消耗,提高生產(chǎn)效率以及質(zhì)量目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈成本管理,大大降低餐飲企業(yè)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。針對采購環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險,通過以下對策進(jìn)行一一解決。
不相容的職務(wù)互相分離。在廚房工作的人員不能擔(dān)任采購職務(wù)、原材料的采購員不能擔(dān)任驗收材料的工作、采購與儲存物品人員不能擔(dān)任賬務(wù)記錄職務(wù)、付款審批員與付款執(zhí)行員不能辦理與供應(yīng)商的合作業(yè)務(wù)等。
合理授權(quán)審批。在餐飲企業(yè)中通常會按照顧客的訂單要求來決定次日的菜品需求,以此來確定購入貨物的量,由大堂經(jīng)理部把需求量告知采購員,而采購員上報給經(jīng)理部請購,成本部按照采購的周期與營業(yè)實(shí)際、物資消耗等來預(yù)算采購量,再把匯總采購計劃上交總經(jīng)理進(jìn)行審批,同時,采購合同必須由總經(jīng)理審批簽訂。
控制訂貨。要確定購買量,遵循貨比三家的原則,選擇最合適的供應(yīng)商,并與其協(xié)商好購買的價格,保證成本的最低支出,由總經(jīng)理簽訂好購買合同之后開始訂貨,同時要對采購物資的報價及時反饋,一旦發(fā)現(xiàn)問題要立刻處理。
驗收原材料。在原材料到貨之后,由倉庫管理員、廚房管理員以及采購員協(xié)同驗收材料,從而保證材料的真實(shí)性與新鮮度,保證材料的質(zhì)量。此外,不管是撥出還是入庫的材料都要經(jīng)過倉庫管理員的驗收,并按質(zhì)按量驗收發(fā)票,從而保證驗收的準(zhǔn)確性。
控制應(yīng)付賬款。這一環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是把付賬款的明細(xì)清單詳細(xì)的記錄,并在請購、采購、驗收及付款等環(huán)節(jié)中獨(dú)立記錄,對于連鎖餐飲企業(yè),也可以統(tǒng)一建立采購部,采取集中招投標(biāo)方式,確定采購標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行集中比價、集中管理、集中確定價格和簽訂合同,各門店僅負(fù)責(zé)按照采購部洽談的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨、驗收,財務(wù)負(fù)責(zé)付款審核,各部門之間相互牽制。
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