怎么做好學(xué)校檔案管理

時(shí)間：2024-03-20 23:10:53 飛宇檔案我要投稿

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怎么做好學(xué)校檔案管理（通用9篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

怎么做好學(xué)校檔案管理（通用9篇）

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 1

　　——“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”做好學(xué)校日常檔案工作

　　每學(xué)期我們都要接受市局及上級(jí)主管部門對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的督導(dǎo)評(píng)估檢查，在每次的檢查中，我校的檔案材料均受到了被檢人員的一直稱贊。根據(jù)在接收上級(jí)各種檢查整理材料的過(guò)程及過(guò)后的總結(jié)、反思中，總結(jié)出了點(diǎn)滴體會(huì)和認(rèn)識(shí)，就如何做好學(xué)校常規(guī)檔案工作愿和大家一起交流，以便正確認(rèn)識(shí)檢查，從容迎接檢查，把這項(xiàng)工作做得更好。

　　一、了解兩個(gè)概念

　　(一)什么是學(xué)校檔案

　　學(xué)校檔案是學(xué)校集體或個(gè)人在管理、教育教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)工作活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的綜合反映，是體現(xiàn)全校教職工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校在今后工作中揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短不斷繼續(xù)前進(jìn)的重要條件。

　　(二)什么是檔案整理

　　檔案整理，是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。

　　二、理解上級(jí)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作檢查的目的意義

　　我們每年都要多次接受上級(jí)部門對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的檢查，涉及到學(xué)校工作的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽(tīng)匯報(bào)，看材料，開(kāi)座談，實(shí)地看。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來(lái)表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中體現(xiàn)。

　　上級(jí)部門對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校管理，改革教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提高辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)建設(shè)者和接班人，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)用正確的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校工作;促進(jìn)學(xué)校事業(yè)和改革健康發(fā)展，推進(jìn)和諧校園建設(shè)。其實(shí)，從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，無(wú)論什么檢查都是對(duì)學(xué)校工作的促進(jìn)。

　　三、把握標(biāo)準(zhǔn)，把工作做在平時(shí)

　　根據(jù)多年來(lái)的工作情況，我認(rèn)為，無(wú)論什么工作，扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，才能做到遇事不驚。我們是怎樣做好平時(shí)常規(guī)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，輕松迎接上級(jí)部門對(duì)學(xué)校工作的檢查的呢?

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入日程。各部門高度重視本部門日常檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案工作。

　　2、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員定期對(duì)各處室、各專業(yè)部的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理規(guī)則，增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)，提高素質(zhì);根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，給兼職檔案員提出要求，使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打下基礎(chǔ)。

　　3、抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”，檔案工作的一個(gè)重點(diǎn)就是真實(shí)、完整地收集學(xué)校在教育教學(xué)過(guò)程中形成的各種文件資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件資料、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注或跟蹤，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、照片等各種載體的'信息資料，并不定期地向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收集材料，努力將真實(shí)、完整的資料“盡收囊中”，做細(xì)做實(shí)了工作中“收集”這一環(huán)節(jié)。

　　4、克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們對(duì)教育教學(xué)工作、管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，把同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理。

　　5、注重細(xì)節(jié)，高質(zhì)完成歸檔工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序、著錄等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量高低。因此，各處室工作人員都非常注意各個(gè)細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷，整理一卷的好習(xí)慣。

　　四、常規(guī)檔案整理實(shí)例。

　　(一)計(jì)劃總結(jié)類：

　　開(kāi)學(xué)初，學(xué)校各處室和各專業(yè)部均按照學(xué)校的整體工作計(jì)劃，制定了各自部門的工作計(jì)劃，還有教研組工作計(jì)劃、教師個(gè)人工作計(jì)劃、班主任工作計(jì)劃等。將這些工作計(jì)劃收集整理好，等學(xué)期結(jié)束時(shí)與期末的各項(xiàng)工作、活動(dòng)總結(jié)收集、分類進(jìn)行裝訂。

　　(二)教育教學(xué)活動(dòng)類

　　學(xué)期中間，在學(xué)校教育教學(xué)工作中，常常開(kāi)展多項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，我們注重收集活動(dòng)中的各種文字材料。例如：

　　1、教學(xué)活動(dòng)類

　　(1)優(yōu)質(zhì)課、公開(kāi)課評(píng)比：我們收集比賽方案、參賽人員、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表、獲獎(jiǎng)人員名單(或表彰決定)、音像資料、宣傳報(bào)道等;

　　(2)教案檢查：我們收集檢查標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、評(píng)選等次等;

　　(3)學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)：我們收集運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序冊(cè)，各項(xiàng)目的參加人員、評(píng)委、積分表、取得名次、獲獎(jiǎng)情況、照片、總結(jié)、新聞報(bào)道等。

　　2、政教、團(tuán)委活動(dòng)類

　　(1)學(xué)生安全知識(shí)競(jìng)賽：我們收集參加班級(jí)、參賽形式、知識(shí)內(nèi)容、打分表、獲獎(jiǎng)情況、小結(jié)、照片、新聞報(bào)道等。

　　(2)升旗儀式：我們收集開(kāi)學(xué)初的安排，記錄的每次升旗時(shí)間、升旗手、主持人，參加人員、國(guó)旗下講話稿以及相關(guān)照片及新聞報(bào)道等。

　　(3)團(tuán)日活動(dòng)：(我校常利用周六、周日外出活動(dòng))我們收集活動(dòng)方案、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)小結(jié)、照片、新聞稿件等。

　　3、工會(huì)活動(dòng)

　　(1)學(xué)校十件大事評(píng)選：我們收集的材料有評(píng)選通知、各部門上報(bào)的材料、評(píng)選結(jié)果通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)情況及新聞報(bào)道。

　　(2)排球比賽：我們收集的有競(jìng)賽方案、比賽日程安排、比賽成績(jī)記錄、表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)情況、新聞報(bào)道。

　　(3)讀書交流表彰會(huì)：我們收集的有活動(dòng)方案、議程、表彰文件、交流稿件、新聞報(bào)道。

　　“常規(guī)檔案資料是學(xué)校工作的歷史腳印”，我們的檔案資料管理人員以高度負(fù)責(zé)態(tài)度，積極、主動(dòng)、科學(xué)地做好檔案資料的收集、整理與管理工作。

　　在平時(shí)的資料收集方面我們做到：制度化、部門化和條理化;在檔案的裝訂方面科學(xué)規(guī)范。由于我們留心日常工作中的檔案材料，并及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔，無(wú)論遇到什么檢查，也無(wú)論由那個(gè)部門負(fù)責(zé)牽頭迎接上級(jí)的檢查，我們只是按照檢查內(nèi)容要求，把各部門日常工作中與檢查內(nèi)容相關(guān)的檔案收集上來(lái)，按照各項(xiàng)檢查的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分細(xì)則分類即可。

　　同時(shí)還把每次各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查后的反饋建議記下來(lái)，作為以后重點(diǎn)整改的地方，這樣不斷完善，逐步提高。

　　五、感悟

　　上級(jí)部門對(duì)學(xué)校工作的檢查，其目的只有一個(gè)，那就是督促、指導(dǎo)促進(jìn)學(xué)校工作。由于我們真正認(rèn)識(shí)到上級(jí)對(duì)學(xué)校工作督導(dǎo)檢查的重要性，因此在平時(shí)工作中，我們加強(qiáng)常規(guī)工作中資料的收集與管理，使學(xué)校工作正常有序，每項(xiàng)工作有章可循;所以說(shuō)只要我們把工作做到平時(shí)，就會(huì)輕松從容迎接督導(dǎo)檢查。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 2

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的'重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

　　3、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫(kù)房清潔、整齊。

　　4、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫(kù)，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開(kāi)庫(kù)房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 3

　　一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號(hào)登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。

　　三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的'機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　七、將檔案管理工作列入年度考核。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 4

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

　　1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的'材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

　　6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。

　　9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

　　10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 5

　　1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)詳細(xì)負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完好，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)搜集交檔案室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教務(wù)檔案包括、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)搜集交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人搜集、交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)搜集，一般每學(xué)期或每學(xué)年歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(搜集、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強(qiáng)檔案的.嚴(yán)禁保密，不得泄露。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 6

　　一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

　　學(xué)校印章管理辦法

　　一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的`重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

　　四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

　　五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。

　　六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區(qū)xx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。

　　九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。

　　十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。

　　十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報(bào)失。

　　十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　對(duì)于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對(duì)因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 7

　　檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé)：

　　1、酷愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未剛好移交的'檔案資料主動(dòng)向運(yùn)用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥當(dāng)處理。

　　4、增加工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有安排編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運(yùn)用者供應(yīng)便利。

　　7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動(dòng)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 8

　　一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的`工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

　　八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

　　怎么做好學(xué)校檔案管理 9

　　一、檔案建立

　　(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

　　(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補(bǔ)充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的.機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

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