高職院校檔案與校園文化建設(shè)
建設(shè)校園文化需要多方面的資源支持，其中最具有開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的就是高職院校的檔案�？梢�(jiàn)，它們兩者之間是相輔相成、互為促進(jìn)的關(guān)系，校園文化的建設(shè)提供寶貴的檔案資料，而這些得以保存至今的檔案又會(huì)豐富校園文化。
摘要：
檔案資料記錄著高職院校的發(fā)展歷史，體現(xiàn)了深厚的校園文化，承載著師生的夢(mèng)想與希望。筆者從檔案與校園文化的關(guān)系開(kāi)始探討，進(jìn)而提出高職院校利用檔案建設(shè)校園文化的實(shí)施方法。
關(guān)鍵詞：
校園文化;檔案;高職院校
一、引言
基于中專學(xué)校發(fā)展成立起來(lái)的高職院校，其歷史之悠久、文化之深厚，是很多知名本科大學(xué)都無(wú)法比擬的，高職院校檔案的重要性可想而知，它不僅是各時(shí)期院校發(fā)展史的真實(shí)記錄，更是院校自辦學(xué)以來(lái)，長(zhǎng)期積累、沉淀的文化精神的體現(xiàn)。從這個(gè)角度講，檔案資料肩負(fù)著傳承高職學(xué)校校園文化的重任。
二、相輔相成——院校檔案與校園文化的關(guān)系概述
校園文化是社會(huì)文化的一部分，而學(xué)校的檔案資料同樣屬于社會(huì)文化。筆者認(rèn)為，雖然兩者都在一個(gè)范疇之內(nèi)，但是也存在些許差異。檔案主要來(lái)自于各種教育教學(xué)活動(dòng)以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，在伴隨高職院校發(fā)展過(guò)程的活動(dòng)中產(chǎn)生的值得保存、參考的資料，然后被記錄成文字、照片、圖片、表格、聲音、影像等，從而形成寶貴的歷史文獻(xiàn)，歷經(jīng)時(shí)間的沉淀，最終成為高職院校獨(dú)有的精神財(cái)富和文化遺產(chǎn)。而校園文化則更傾向于校園的學(xué)習(xí)氛圍、教育理念、學(xué)生的道德情操、專業(yè)文化知識(shí)等。校園是文化的載體，學(xué)生在校期間參加豐富多彩的課內(nèi)、課外活動(dòng)，在課堂上學(xué)習(xí)文化知識(shí)，接受科學(xué)的教育，在學(xué)習(xí)和生活中陶冶了情操，逐漸形成良好的道德品質(zhì)，從而樹(shù)立正確積極的價(jià)值觀、世界觀和人生觀。建設(shè)校園文化需要多方面的資源支持，其中最具有開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的就是高職院校的檔案�？梢�(jiàn)，它們兩者之間是相輔相成、互為促進(jìn)的關(guān)系，校園文化的建設(shè)提供寶貴的檔案資料，而這些得以保存至今的檔案又會(huì)豐富校園文化。
三、開(kāi)發(fā)檔案寶庫(kù)，建設(shè)校園文化
第一，負(fù)責(zé)檔案管理的工作者以主動(dòng)的態(tài)度，積極參與院校組織的各類活動(dòng)，置身于濃厚的校園文化氛圍，豐富自身體驗(yàn)，用最快的速度獲得新鮮的資料，第一時(shí)間整理歸檔，加大檔案儲(chǔ)備量。根據(jù)各類活動(dòng)的特點(diǎn)和形式，選擇恰當(dāng)?shù)馁Y料收集方法，提高檔案的保存效率與質(zhì)量，提升文化底蘊(yùn)。
第二，各大高職院校通常設(shè)有檔案陳列室，把具有重要價(jià)值和特殊意義的證書、獎(jiǎng)牌、紀(jì)念品、獎(jiǎng)杯等充滿榮譽(yù)感的歷史檔案在陳列室中展示，統(tǒng)一組織學(xué)生參觀，激發(fā)學(xué)生對(duì)院校的自豪感，從中獲得正能量。長(zhǎng)久以來(lái)，檔案陳列室的布局較為呆板沉悶，缺少生機(jī)，學(xué)生沒(méi)有參觀的興趣。對(duì)此，相關(guān)人員應(yīng)該創(chuàng)新檔案的展示方式，使之更符合學(xué)生的年齡、性格特點(diǎn)，從而引起學(xué)生共鳴。
第三，加大對(duì)高職院校檔案的宣傳力度，學(xué)校通過(guò)黑板報(bào)、廣播、網(wǎng)站、電視臺(tái)等各種載體和平臺(tái)，提高歷史檔案的影響力，讓學(xué)生在校園生活、學(xué)習(xí)中隨時(shí)隨地都能受到檔案文化的熏陶，通過(guò)多途徑、多形式、多渠道的宣傳檔案。比如：在每期的校報(bào)中專門給檔案開(kāi)一個(gè)專欄，連載學(xué)校發(fā)展史，也可以定期通過(guò)校園廣播電臺(tái)做簡(jiǎn)要報(bào)道，還可以選取有價(jià)值的檔案資料做成專訪、專題報(bào)道。把本院校的教學(xué)成果、科研技術(shù)、發(fā)展歷史、優(yōu)秀教師等杰出的人物事件通過(guò)現(xiàn)代化的信息平臺(tái)傳播和分享，加深學(xué)生對(duì)自己學(xué)校的了解，使他們?cè)谛@生活中獲得歸屬感、存在感以及使命感，這對(duì)于豐富和建設(shè)校園文化都具有重要意義。
第四，據(jù)筆者了解，如今的高職院校檔案都能保存得相對(duì)完整，也有健全、完善的檔案管理制度，但是有相當(dāng)一部分檔案資料，也僅限于收集、整理、歸檔和保存，更多的作用是供人翻看和查閱，而且使用者通常是在學(xué)習(xí)、工作需要的情況下才會(huì)查詢相關(guān)的檔案資料，其它與自身學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的檔案幾乎無(wú)人問(wèn)津，也很少有人因?yàn)榕d趣去閱讀檔案。筆者認(rèn)為，高職院校的檔案工作，不應(yīng)僅局限于整理和歸檔，還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案的編寫、補(bǔ)充和總匯，其目的主要是為了讓使用者在查找、閱讀時(shí)更加方便。
其次，這也是一種對(duì)原始資料的保護(hù)措施，提高了檔案原件的安全性，不會(huì)在使用中輕易丟失。檔案的匯編需要工作人員創(chuàng)新思路和方式，除了對(duì)院校發(fā)展中重大事件的匯編，另有一些招生情況、學(xué)生的就業(yè)、擇業(yè)情況、科學(xué)研究項(xiàng)目、歷年來(lái)院校校長(zhǎng)的工作簡(jiǎn)介，以及杰出的校友錄等許多資料和信息都可以加以匯編，為校園文化的建設(shè)創(chuàng)造有利條件，提供多姿多彩的檔案資料。最后，校方要提高檔案的更新速度，利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息手段豐富校園文化形式，啟發(fā)學(xué)生通過(guò)檔案拓寬知識(shí)面，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前高職院校檔案存在的主要問(wèn)題就是只能翻看查閱，不能有效服務(wù)于校園文化建設(shè)，利用率太低。因此，我們應(yīng)該讓檔案“活”起來(lái)，為建設(shè)校園文化提供更大的幫助，充分體現(xiàn)歷史檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)兩者的同步發(fā)展。作者單位:錫林郭勒職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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