探討應對會計電算化中問題的措施論文
1財務會計人員參與會計電算化軟件的開發(fā)
單位可單獨選派一名會計人員參加電算化軟件設(shè)計的全過程，掌握一定的源代碼。該相關(guān)會計人員不進行會計業(yè)務處理，主要負責與會計主管人員勾通，了解軟件使用過程中需要完善的事項，積極地與軟件工程師協(xié)調(diào)，把會計語言翻譯成編程語言。這樣，主管會計人員就可以隨時根據(jù)新業(yè)務、新情況調(diào)整報表之間的勾稽關(guān)系。尤其是在軟件系統(tǒng)升級和執(zhí)行新會計準則的情況下，更為便捷。一方面，軟件的設(shè)計會與實務相一致，另一方面也可以節(jié)省一大筆軟件升級費用。
2建立與會計電算化相適應的制衡體系
為了保證會計資料真實、完整，防止惡意違法違紀行為的發(fā)生，企業(yè)會計電算化必須有明確的職責分工，嚴格執(zhí)行不相容職務相分離的制衡原則。系統(tǒng)管理員或賬套主管在業(yè)務授權(quán)時，不能違背制衡原則隨意授權(quán)。電算化的制衡體系不能完全照搬手工記賬法下的原則，應該根據(jù)業(yè)務性質(zhì)進行甄別。如：財務報表公式的修改與記賬相分離。不過，設(shè)計制衡原則在風險承擔的基礎(chǔ)上，有時也要充分考慮成本效益原則。
3完善系統(tǒng)初始化修改控制程序
由于系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)量非常大，工作量可想而知。一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，大部分初始化工作都要從頭再來。因為目前的電算化軟件在程序設(shè)計上采用的是“樹”形結(jié)構(gòu)，類似于電路中的“串聯(lián)”結(jié)構(gòu)，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，其他環(huán)節(jié)都會受影響。為了完善系統(tǒng)初始化修改程序，在設(shè)計電算化程序時，采用類似于“并聯(lián)”結(jié)構(gòu)的方式，每個環(huán)節(jié)都相對獨立，出現(xiàn)差錯時可以只針對這個環(huán)節(jié)進行修改，這樣可以大大降低差錯修改的工作量。
4保證電子數(shù)據(jù)安全，嚴格執(zhí)行“異地雙備份”制度
保證電子數(shù)據(jù)的安全、完整是電算化管理的第一要務。由于電子信息性質(zhì)的特殊性，其安全、完整性受到的威脅非常大。為此，企業(yè)應當建立起完善的電子數(shù)據(jù)管理制度。其內(nèi)定以少應包括以下幾個方面：
⑴嚴格進行業(yè)務授權(quán)，建立電算化制衡體系。
⑵操作員定期修改操作密碼，防止密碼外漏導致財務數(shù)據(jù)被惡意篡改。
�、墙闺娝慊到y(tǒng)服務器和客戶端電腦外接INTERNET網(wǎng)，每個工工作日使用正版殺毒軟件進行全盤殺毒。使用其他存儲介質(zhì)拷貝數(shù)據(jù)時，必須先行殺毒。
⑷至少每個月備份一次財務數(shù)據(jù)，并異地存儲。根據(jù)財政部的相關(guān)規(guī)定，財務電子數(shù)據(jù)應異地雙備份，即：不能單純的備份到系統(tǒng)所在電腦上，應備份到其他電腦或其他存儲介質(zhì)上，以防止系統(tǒng)電腦崩潰數(shù)據(jù)丟失。實踐中困擾會計電算化實務工作者的問題有很多，不僅局限于上面列舉的。同樣，本文提出的應對措施也只是常見而有效果的解決辦法。隨著會計電算化的深入應用，工作中會遇到更多的新問題，需要實務工作者認真研究并提出切實可行的解決辦法，為實現(xiàn)會計電算化的日臻完善而努力。
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