企業(yè)會計電算化存在的問題與對策探討論文
【摘要】會計電算化在我國的運用存在著會計軟件兼容性差、會計數(shù)據(jù)缺乏安全性、企業(yè)對會計電算化的功能缺乏足夠認(rèn)識、企業(yè)缺乏會計電算化專業(yè)人才問題。應(yīng)對策略：提高企業(yè)對會計電算化職能的認(rèn)識，提高企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，改善會計電算化軟件功能，促進會計軟件的國際接軌。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計電算化;應(yīng)對策略
當(dāng)前，我國企業(yè)積極實行會計電算化，很多企業(yè)應(yīng)用管理型會計軟件及ERP，企業(yè)使用財會軟件進行會計核算，促使會計工作效率得以提高，會計信息更加及時和準(zhǔn)確。會計電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)的記賬、算賬、報賬工作用電子計算機進行處理、分析。因此，在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)實行會計電算化適應(yīng)了信息技術(shù)的發(fā)展，滿足了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。
一、會計電算化對企業(yè)的效用歸納
(1)使會計工作轉(zhuǎn)向會計管理職能。企業(yè)實行會計電算化能夠使會計工作變得簡單，提高了會計工作的效率，促使會計人員擁有更多精力從事管理工作。企業(yè)的會計工作不僅僅進行算賬、報賬，而且實現(xiàn)了會計管理職能。(2)提高會計理論和技術(shù)的發(fā)展。企業(yè)實行會計電算化，有利于實現(xiàn)企業(yè)會計管理制度的創(chuàng)新。企業(yè)的會計電算化包括會計核算手段、會計信息處理操作技術(shù)的創(chuàng)新，而且還能實現(xiàn)會計核算的方式、程序及會計監(jiān)督的方法的變革。會計電算化改變了企業(yè)原有的會計工作方式，促進了企業(yè)會計理論的發(fā)展和創(chuàng)新的會計管理制度的建立。(3)提高會計工作效率。企業(yè)在會計電算化方式下，會計人員擺脫了繁雜的工作，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核可以由計算機自動進行。會計電算化使企業(yè)的月末結(jié)賬、編制會計報表以更高的工作效率完成。(4)促進企業(yè)會計工作規(guī)范化。通過會計電算化，企業(yè)具有了較高的會計工作質(zhì)量，也促進企業(yè)會計工作規(guī)范化。企業(yè)會計電算化使輸入的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，保證了會計信息的及時性。
二、我國企業(yè)實行會計電算化的過程中存在的問題
(1)會計軟件兼容性差。企業(yè)應(yīng)用的會計電算化軟件在使用中存在一些弱點。各軟件公司開發(fā)的的會計軟件集成化程度低，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能增加新的功能。這就導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯越档�。同時，我國的財務(wù)軟件不具備多種語言、多種貨幣處理功能。(2)會計數(shù)據(jù)缺乏安全性。企業(yè)在享受到會計電算化軟件數(shù)據(jù)共享功能時，僅僅實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，并且這種會計數(shù)據(jù)安全保密性弱。(3)企業(yè)對會計電算化的功能缺乏足夠認(rèn)識。很多企業(yè)還沒有意識到會計電算化的功能。因此，這些企業(yè)僅僅將會計電算化的推廣是減輕會計工作人員的工作量，還達(dá)不到建立完整的會計信息系統(tǒng)。這些企業(yè)會計職能弱化，會計信息不及時，直接影響到企業(yè)的管理決策。
這些企業(yè)僅僅重視了會計電算化的賬務(wù)功能，而沒有發(fā)揮起財務(wù)管理的功能。(4)企業(yè)缺乏會計電算化專業(yè)人才。一些企業(yè)不具備會計電算化專業(yè)人才，其會計人員不具備較強的計算機技能，無法進行開發(fā)和利用，企業(yè)難以招聘到會計和計算機的復(fù)合型人才。
三、企業(yè)實施會計電算化采取的對策
(1)提高企業(yè)對會計電算化職能的認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)用會計核算工作，提高了會計工作人員的工作效率，使會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序得到了提高，促進了企業(yè)會計管理制度的創(chuàng)新。(2)提高企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)對會計人員加強會計電算化培訓(xùn)，使會計人員能熟練掌握操作方法。培養(yǎng)為具備會計電算化技能的復(fù)合型人才。這樣才能促進企業(yè)會計電算化應(yīng)用水平。(3)改善會計電算化軟件功能。軟件公司應(yīng)促使企業(yè)會計電算化軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇头较�，企業(yè)應(yīng)建立管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加會計軟件的管理功能的模塊。(4)促進會計軟件的國際接軌。我國的財務(wù)軟件公司，應(yīng)對軟件進行統(tǒng)一規(guī)范，形成規(guī)�；漠a(chǎn)品市場，開發(fā)具有國際水平的會計軟件。使這些會計軟件能夠滿足跨國企業(yè)經(jīng)營的需要。提高會計電算化的通用性，增強國際間的會計電算化軟件研制與使用的交流，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
在信息時代，企業(yè)的會計電算化應(yīng)得到順利發(fā)展。企業(yè)應(yīng)對存在的問題從理論上和實踐上進行解決，促進我國企業(yè)會計電算化穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻
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