ERP在項(xiàng)目管理型企業(yè)的應(yīng)用的論文

　　ERP是當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)管理思想與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、物流、財(cái)務(wù)、成本、質(zhì)量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃與管理。雖然生產(chǎn)型企業(yè)與非生產(chǎn)型企業(yè)管理模式有很大差別，但經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是相同的。生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)出的是產(chǎn)品，項(xiàng)目型管理企業(yè)產(chǎn)出的是項(xiàng)目。項(xiàng)目可能是一種技術(shù)、一個(gè)軟件、一種服務(wù)、一個(gè)工程、一種產(chǎn)品等。

　　對(duì)于項(xiàng)目型管理企業(yè)要控制項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用，并使三者達(dá)到平衡，就需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行管理，做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。

　　ERP中的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。下面對(duì)ERP在項(xiàng)目管理型企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行介紹：

　　一、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　1.項(xiàng)目報(bào)備

　　項(xiàng)目立項(xiàng)前期，有些項(xiàng)目需要經(jīng)歷很長(zhǎng)時(shí)間與客戶進(jìn)行洽談與技術(shù)交流。在ERP系統(tǒng)中，這階段用項(xiàng)目報(bào)備單進(jìn)行管理，并對(duì)項(xiàng)目后續(xù)銷售活動(dòng)進(jìn)行記錄，相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤與指導(dǎo)。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中記錄項(xiàng)目報(bào)備單信息，并可相關(guān)查詢出相關(guān)銷售活動(dòng)。

　　對(duì)于大的項(xiàng)目，可對(duì)項(xiàng)目層層分解成子項(xiàng)目，對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、活動(dòng)跟蹤、時(shí)間進(jìn)度管理、里程碑節(jié)點(diǎn)管理。

　　2.項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

　　1）基本信息

　　項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目類型、發(fā)票類型、客戶；

　　項(xiàng)目收入、采購(gòu)成本、毛利、毛利率、利潤(rùn)（收入-采購(gòu)成本-項(xiàng)目費(fèi)用）；

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)、開(kāi)始日期、項(xiàng)目周期；

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)、經(jīng)辦人、相關(guān)人員、審批流程等信息。

　　2）資源信息

　　采購(gòu)、銷售物料的數(shù)量、價(jià)格、收入、成本、毛利等信息。

　　3）項(xiàng)目計(jì)劃成本信息

　　項(xiàng)目計(jì)劃成本分為兩部門(mén)，一部分是直接采購(gòu)成本，一部分是間接費(fèi)用。

　　間接費(fèi)用計(jì)算方法：

　　定義部門(mén)作業(yè)類型：如工資、制造費(fèi)用、折舊、差旅費(fèi)等，也可以定義管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用，根據(jù)需要進(jìn)行定義；

　　維護(hù)各部門(mén)作業(yè)價(jià)格Ai：計(jì)算方法一般是用部門(mén)工資、折舊、費(fèi)用預(yù)算，部門(mén)人數(shù)，一個(gè)月工作日天數(shù)，計(jì)算出每人天各種作業(yè)價(jià)格：

　　作業(yè)價(jià)格=作業(yè)月預(yù)算金額/（部門(mén)人數(shù)*月工作天數(shù)）；

　　項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中指定參與部門(mén)及參與時(shí)間T；

　　間接費(fèi)用=∑T*Ai

　　4）項(xiàng)目現(xiàn)金流計(jì)劃信息

　　項(xiàng)目計(jì)劃各階段回款時(shí)間、回款金額、收入、銷項(xiàng)稅；

　　項(xiàng)目計(jì)劃各階段付款時(shí)間、付款金額、成本、進(jìn)項(xiàng)稅；

　　項(xiàng)目計(jì)劃各階段現(xiàn)金流量?jī)纛~、應(yīng)交增值稅及進(jìn)項(xiàng)稅留抵額；

　　3.項(xiàng)目計(jì)劃的財(cái)務(wù)報(bào)表

　　可以出具任意時(shí)間的三張報(bào)表：

　　資產(chǎn)負(fù)債表：

　　應(yīng)收賬款：銷售收入+銷項(xiàng)稅-回款>0；

　　應(yīng)付賬款：采購(gòu)成本+進(jìn)項(xiàng)稅-付款>0；

　　預(yù)收賬款：|銷售收入+銷項(xiàng)稅-回款<0|；

　　預(yù)付賬款：|采購(gòu)成本+進(jìn)項(xiàng)稅-付款<0|；

　　存貨：采購(gòu)成本-（收入-毛利率*收入）>0；如果小于0，則存貨為0，該值放在應(yīng)付賬款（暫估）中；

　　應(yīng)交稅金：銷項(xiàng)稅-進(jìn)項(xiàng)稅；

　　利潤(rùn)：收入-成本【收入*（1-毛利率）】

　　銀行存款：利潤(rùn)+應(yīng)付賬款+應(yīng)交稅金+預(yù)收賬款-應(yīng)收賬款-預(yù)付賬款-存貨。

　　利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表

　　銷售收入：收入

　　銷售成本：收入*（1-毛利率）

　　利潤(rùn)：銷售收入-銷售成本

　　銷售商品提供勞務(wù)收到現(xiàn)金：回款；

　　購(gòu)買商品支付勞務(wù)支出現(xiàn)金：付款；

　　支付工資：項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間*人數(shù)*工資作業(yè)價(jià)格。

　　4.項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)報(bào)表

　　可以出具項(xiàng)目實(shí)際任意時(shí)間的三張報(bào)表：

　　資產(chǎn)負(fù)債表

　　項(xiàng)目的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、收入、成本、應(yīng)交稅金等都可以從實(shí)際賬務(wù)數(shù)據(jù)中直接取出，形成項(xiàng)目實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表；

　　利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表

　　項(xiàng)目的收入、成本、回款、付款都可以從實(shí)際賬務(wù)數(shù)據(jù)中直接取出，形成項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。

　　二、項(xiàng)目執(zhí)行

　　1.流程

　　項(xiàng)目報(bào)備、項(xiàng)目立項(xiàng)、銷售合同、采購(gòu)合同都可以走工作流程的審批；

　　審批通過(guò)后的合同，可以下達(dá)采購(gòu)訂單和銷售訂單；

　　采購(gòu)和銷售物料的入出庫(kù)均與項(xiàng)目庫(kù)存相關(guān)；

　　項(xiàng)目相關(guān)合同簽訂時(shí)，可以受項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中的預(yù)算進(jìn)行控制。

　　2.資金計(jì)劃和付款

　　系統(tǒng)可以按合同中的回款、付款時(shí)間和金額，自動(dòng)形成月資金計(jì)劃；

　　付款可來(lái)自于資金計(jì)劃，走付款審批流程；審批時(shí)可看到項(xiàng)目相關(guān)合同的已開(kāi)發(fā)票信息、已收付款信息及掛賬情況。

　　三、項(xiàng)目評(píng)價(jià)

　　1.對(duì)比分析

　　項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、合同、資金計(jì)劃分別進(jìn)行對(duì)比分析；

　　主要包括：實(shí)際銷售收入、采購(gòu)成本、回款、付款與計(jì)劃對(duì)比；各種項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與計(jì)劃對(duì)比；實(shí)際采購(gòu)和銷售物料數(shù)量、金額與計(jì)劃對(duì)比等；同時(shí)顯示計(jì)劃業(yè)務(wù)時(shí)間與實(shí)際時(shí)間的對(duì)比。

　　2.對(duì)項(xiàng)目相關(guān)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

　　可統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)各合同計(jì)劃金額、已開(kāi)發(fā)票金額、已收付款金額、到期末收付款金額等合同執(zhí)行情況信息；

　　可對(duì)未來(lái)時(shí)間段項(xiàng)目相關(guān)合同的收入、成本、回款、付款信息進(jìn)行預(yù)測(cè)。

　　3.按部門(mén)進(jìn)行考核

　　可按部門(mén)統(tǒng)計(jì)收入、成本、利潤(rùn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、生產(chǎn)成本、暫估等信息；

　　可按部門(mén)統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用發(fā)生情況；

　　可進(jìn)行部門(mén)利潤(rùn)考核。

　　四、研發(fā)投資項(xiàng)目的管理

　　研發(fā)投資項(xiàng)目管理模式與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不同。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有收入、成本；而研發(fā)投資項(xiàng)目主要是支出。對(duì)投資項(xiàng)目的管理在系統(tǒng)中主要是建立投資計(jì)劃結(jié)構(gòu)、層層分解項(xiàng)目及分配預(yù)算，最后末節(jié)點(diǎn)是具體的項(xiàng)目。在采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨及采購(gòu)發(fā)票各環(huán)節(jié)，受項(xiàng)目預(yù)算控制�？梢越y(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目各階段預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際收付款、掛賬情況等信息。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]IT項(xiàng)目管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2011，04.

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