建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)成本管理的分析論文
現(xiàn)代化建筑企業(yè)日常管理中，ERP系統(tǒng)扮演著極其重要的角色，對于建筑企業(yè)的成本管理有著不可替代的作用和意義。文章將針對這一方面的內(nèi)容展開論述，詳細(xì)的分析ERP系統(tǒng)在成本管理當(dāng)中的主要應(yīng)用，并針對相關(guān)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行深層次的探析和研究，力求進(jìn)一步推進(jìn)相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，為建筑企業(yè)的成本管理做出積極的貢獻(xiàn)。
引言
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，建筑企業(yè)對于自身的管理要求也隨之提升，傳統(tǒng)管理模式已不能夠滿足現(xiàn)今建筑企業(yè)管理需求，急需通過更先進(jìn)的管理模式對傳統(tǒng)模式進(jìn)行革新和改良，進(jìn)而全面提升建筑企業(yè)成本管理的效率以及質(zhì)量。在傳統(tǒng)的管理模式中，成本測算不夠準(zhǔn)確、控制力不足，已成為制約建筑企業(yè)管理水平提升的重要因素。今天，建筑企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)對成本進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的控制，發(fā)揮ERP系統(tǒng)其強(qiáng)大的信息技術(shù)優(yōu)勢，以作業(yè)成本管理為新的管理基礎(chǔ)，同時借鑒了成本企業(yè)規(guī)劃特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)相關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)成本控制，有效的解決傳統(tǒng)的成本管理模式當(dāng)中存在的種種問題。
傳統(tǒng)成本管理模式的現(xiàn)狀以及存在的問題
傳統(tǒng)成本管理模式中，主要是通過成本企畫以及作業(yè)成本等手段來完成相關(guān)的工作。1.成本企畫主要是根據(jù)長期的盈利計(jì)劃以及市場戰(zhàn)略等，對相關(guān)的生產(chǎn)環(huán)境以及目標(biāo)成本進(jìn)行設(shè)定和基本的規(guī)劃，進(jìn)而由相關(guān)的單位和部門人員針對企畫的對象構(gòu)建進(jìn)行成本的分析。在最終實(shí)施階段，則主要是通過各種類型的措施和手段來進(jìn)行估算，力求其逼近目標(biāo)的成本，如果估算始終無法接近目標(biāo)成本，則放棄計(jì)劃，反之則進(jìn)行相關(guān)的施工。但是此種方式難以有效的解決成本管理過程當(dāng)中的事前控制以及事中控制等問題。2.作業(yè)成本則是對傳統(tǒng)方式的一種改進(jìn)，力求為建筑企業(yè)提供更多的具有相關(guān)性以及準(zhǔn)確性的信息，將建筑過程相關(guān)材料、人工成本等因素全部計(jì)算到產(chǎn)品當(dāng)中，再進(jìn)行分配。但是上述的兩種成本管理的方式都存在有明顯的弊端，即對于成本的計(jì)算以及成本的控制都難以進(jìn)行有效的解決。建筑行業(yè)由于設(shè)計(jì)方案、圖紙等工序隨時都可能作出相應(yīng)調(diào)整和變化相應(yīng)，利用上述方式，難以針對相應(yīng)的變更進(jìn)行科學(xué)、合理的成本控制。同時，人工成本的降低，隨之帶來的是機(jī)械設(shè)備成本費(fèi)用的大大增加，如何對其成本進(jìn)行控制和管理是一大重點(diǎn)內(nèi)容。另外一個方面，基于供應(yīng)鏈的成本控制思想是對整個價值的成本控制，而不是針對單純的建筑制造成本控制，所以相對而言對于整個價值鏈的成本控制則會使得傳統(tǒng)的成本管理模式顯得無能為力。
ERP系統(tǒng)概述
根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對傳統(tǒng)的成本管理模式當(dāng)中存在的主要問題和存在的弊端有了一定的了解和掌握。接下來，文章將針對ERP系統(tǒng)進(jìn)行概述，深入的分析此套系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)概念以及系統(tǒng)的原理。
2.1ERP系統(tǒng)的概念
ERP系統(tǒng)并不僅僅只是一個軟件系統(tǒng)，更是一個高度集成的組織模型，同時也是建筑企業(yè)的企業(yè)基本規(guī)范模型以及信息技術(shù)和實(shí)施方法等合為一體的綜合管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)使得相關(guān)的建筑企業(yè)能夠?qū)⒐芾淼暮诵倪M(jìn)行必要的轉(zhuǎn)變，使得建筑企業(yè)能夠在最佳的時間和地點(diǎn)以最佳的方式來尋求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，并且從真正意義上實(shí)現(xiàn)動態(tài)的監(jiān)控。在實(shí)際施工操作當(dāng)中，相關(guān)智能系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用可以支持跨平臺以及多組織的使用，將電子商務(wù)的相關(guān)應(yīng)用、廣泛的數(shù)據(jù)資源以及邏輯接口等連接起來，為建筑企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供新的方向和思路，同時，也為傳統(tǒng)的成本管理模式帶來了革新，規(guī)避了傳統(tǒng)成本管理中存有的不足，使之更加科學(xué)合理。
2.2ERP系統(tǒng)的原理
運(yùn)用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理，根據(jù)建筑產(chǎn)品的實(shí)際架構(gòu)以及各層次的施工建設(shè)計(jì)劃，以每一個施工建設(shè)的計(jì)劃為基本的對象，以完成的日期為基準(zhǔn)進(jìn)行倒排，對建筑計(jì)劃下達(dá)的基本計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行排序，進(jìn)而為各個施工建設(shè)階段的成本進(jìn)行良好的控制盒管理，同時，針對設(shè)計(jì)方案和圖紙等工序的控制，還可以達(dá)到目標(biāo)成本控制管理的目的和效果，減少了施工建設(shè)過程當(dāng)中的不利因素，針對建設(shè)施工各工序進(jìn)行全面的、明晰的掌控，進(jìn)而改進(jìn)傳統(tǒng)的成本管理模式當(dāng)中存在的問題和不足。
ERP系統(tǒng)成本管理模式以及成本控制
根據(jù)上文對ERP系統(tǒng)的基本概念以及原理的詳細(xì)分析，可以對其在建筑施工當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用有著詳細(xì)的了解。而在具體的操作過程當(dāng)中，還需要針對標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算以及標(biāo)準(zhǔn)成本制度的成本差異進(jìn)行詳細(xì)的分析和處理，才能夠達(dá)到實(shí)際的使用效果。
3.1標(biāo)準(zhǔn)成本模式
標(biāo)準(zhǔn)成本模式的管理和控制包含有施工前、施工中以及施工之后三個階段。施工前的控制主要是針對設(shè)計(jì)圖紙以及計(jì)劃方案等進(jìn)行詳細(xì)的制定，并且確定出相應(yīng)的目標(biāo)成本，作為成本控制最基本的依據(jù)。同時，在管理的過程當(dāng)中，還需要給予一定的配合以及協(xié)調(diào)，力求全面的保障建筑工程的成本得到有效的管理和控制，詳細(xì)的確定每一個施工單位和施工組織的職責(zé)和任務(wù)，并且采取相應(yīng)的獎勵制度，將成本的控制列入到基層領(lǐng)導(dǎo)的工作范疇之內(nèi)，針對相關(guān)的施工單位進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理，對發(fā)現(xiàn)的問題采取及時的解決，并且予以記錄。標(biāo)準(zhǔn)成本是ERP系統(tǒng)當(dāng)中主要使用的一種成本模式，在正常的施工和經(jīng)營之下能夠達(dá)到的基本的目標(biāo)成本，在這種成本之下，針對人工費(fèi)用以及材料費(fèi)等，進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析，進(jìn)而確定出明確的建設(shè)施工方案，與目標(biāo)成本進(jìn)行相互比較和分析，對超出的部分予以必要的控制和管理。采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，有著以下幾個方面的特點(diǎn)，首先，在實(shí)際的成本和標(biāo)準(zhǔn)的成本之間，任何的差異使用差異賬戶來進(jìn)行記錄，最后再使用標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)計(jì)劃來對實(shí)際成本進(jìn)行調(diào)整和管理;其次，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算主要是根據(jù)施工建設(shè)的工作中心、工序以及基本的設(shè)計(jì)方案等來進(jìn)行成本的計(jì)算，其中包含有人工費(fèi)以及材料機(jī)械費(fèi)等。
3.2ERP系統(tǒng)的作業(yè)成本模式
在ERP系統(tǒng)的作業(yè)成本模式當(dāng)中，主要是運(yùn)用基于作業(yè)的成本計(jì)算法，使用以作業(yè)作為基本的費(fèi)用歸集對象，并且通過相關(guān)資源的動因確認(rèn)以及計(jì)量等，再將成本的計(jì)算歸集到作業(yè)紙上，并且通過作業(yè)的基本動因等，進(jìn)行進(jìn)一步的計(jì)量，對相關(guān)的施工進(jìn)行分配和調(diào)節(jié)，真正意義上對建筑工程的相關(guān)成本進(jìn)行有效并且合理的控制盒管理。在傳統(tǒng)的成本計(jì)算當(dāng)中，資源的分配在產(chǎn)出之上形成了產(chǎn)出的成本，分析其本質(zhì)，就是在實(shí)施工作業(yè)時相關(guān)的資源轉(zhuǎn)換過程當(dāng)中不可缺少的一個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，如果運(yùn)用傳統(tǒng)的成本計(jì)算法則將相關(guān)的問題掩蓋住了，無法夠做到對問題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的分析和探究。ERP系統(tǒng)的計(jì)算主要是建立在建筑施工的資源以及施工消耗作業(yè)等方面之上，這樣很好的克服了傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法當(dāng)中一些固有的缺陷，重點(diǎn)的將成本的發(fā)生前因以及后果等聯(lián)系起來，并且以建筑施工作業(yè)為基本的核心內(nèi)容，以相關(guān)的資源作為主要的線索，將成本的動因作為主要的媒介，針對所有的作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤式的動態(tài)反映。這樣的方式不僅能夠深入到了建筑企業(yè)的價值鏈當(dāng)中，更能夠最大程度之上對相關(guān)的成本進(jìn)行控制盒管理，確保建筑企業(yè)的競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，全方位的解決舊有的管理模式當(dāng)中存在的問題和不足之處。
3.3ERP系統(tǒng)對成本的控制
運(yùn)用ERP系統(tǒng)對建筑企業(yè)的相關(guān)成本進(jìn)行控制，首要的一點(diǎn)，就是對相關(guān)的目標(biāo)成本進(jìn)行設(shè)定以及分解，確立出目標(biāo)成本，并在相關(guān)的方案當(dāng)中嚴(yán)格的施行。下一步則是將相關(guān)的目標(biāo)成本進(jìn)行分解，為了更好的達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)基本的應(yīng)用效果，同時兼顧各方面因素，可以將目標(biāo)成本分解成為更小的單位，將更加有利于實(shí)際的建設(shè)和施工過程當(dāng)中進(jìn)行操作和管理。具體的分解，視建筑施工的具體環(huán)境、施工的主要狀況以及施工建筑的特性等來進(jìn)行確定。在建設(shè)施工階段，同樣需要進(jìn)行ERP系統(tǒng)的管理，來對相關(guān)的成本進(jìn)行有效的控制，對目標(biāo)的作業(yè)成本進(jìn)行必要的分析以及評價，力求在相關(guān)的施工階段能夠減少或消除不增值的作業(yè)，全面的提升建筑施工的效率和質(zhì)量。運(yùn)用作業(yè)成本的管理方式，可以對相關(guān)的成本進(jìn)行分析評價，其中包含有作業(yè)的重構(gòu)、標(biāo)桿的比較等。另外一個方面，確定出建筑施工的中心內(nèi)容，針對進(jìn)度當(dāng)中的設(shè)計(jì)方案修改以及施工計(jì)劃的變更，進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤，力求全面的掌握成本的控制，并且針對成本的計(jì)算方式以及控制方式進(jìn)行革新，運(yùn)用ERP的相關(guān)技術(shù)方案，來對傳統(tǒng)的方式進(jìn)行必要的改良，達(dá)到控制和管理建筑工程的成本的效果和目的。
結(jié)束語
綜上所述，根據(jù)對ERP系統(tǒng)在建筑工程成本管理當(dāng)中的具體應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，并且從實(shí)際的角度出發(fā)，深入細(xì)致的探析了主要的應(yīng)用方案，對ERP系統(tǒng)的主要概念以及操作運(yùn)行的原理等，進(jìn)行了多方面的分析，同時，針對主要的成本管理模式和具體的操作過程當(dāng)中對于成本的控制等進(jìn)行深入的研究，力求更好的解決和改進(jìn)存在的不足之處以及一些問題，改進(jìn)傳統(tǒng)的成本管理模式，增加工作的效率以及提升工作的質(zhì)量，為相關(guān)技術(shù)和事業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)，同時，也為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化做出努力。
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