行政單位會計(jì)管理信息化問題探討
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)歸根結(jié)底要依賴于這一領(lǐng)域信息化人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，以及主觀能動性的發(fā)揮。那么，行政單位會計(jì)管理信息化有哪些問題呢？
加快會計(jì)管理中的信息化建設(shè)對提高行政單位辦事效率和服務(wù)質(zhì)量具有十分重要的作用。當(dāng)前會計(jì)信息管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)是使會計(jì)信息為組織和開展行政行業(yè)工作提供更有力的決策信息，深化會計(jì)信息管理系統(tǒng)在新的體系下的作用。會計(jì)和信息化手段的交融，能為會計(jì)行業(yè)的進(jìn)步提供幫助和指導(dǎo)。
一、行政單位財(cái)務(wù)管理信息化存在問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理本身問題分析。
1、財(cái)務(wù)管理功能需求不明確。
所謂財(cái)務(wù)管理功能需求不明確，就是對行政單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備哪些功能，解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題不明確，不清楚。造成這種情況的原因是由于大多數(shù)行政單位的財(cái)務(wù)管理人員長期以來采用手工操作形成的工作習(xí)慣和工作方式已經(jīng)根深蒂固，改為計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)操作后，工作方式發(fā)生了極大的變化。
2、財(cái)務(wù)管理信息化制度不健全。
行政單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作由于其具體情況各不相同，導(dǎo)致在內(nèi)部管理及制度建設(shè)上也參差不齊。
3、財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后。
在現(xiàn)代行政管理領(lǐng)域，大量計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)革命性地改變了管理方式和管理思想。
4、財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高。
行政單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要具備一般性的計(jì)算機(jī)軟硬件知識，還需要了解會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識，而對于大多數(shù)行政單位而言，這方面的人力資源是非常匱乏的，特別是那種既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，又掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才，簡直是鳳毛麟角。
(二)外部環(huán)境問題分析。
1、缺少上級管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)。
由于缺少來自上級主管部門的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)，由此導(dǎo)致行政單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上表現(xiàn)為一定的自發(fā)性和鮮明的個(gè)別性。
2、上級主管部門缺少技術(shù)監(jiān)控手段。
行政單位的上級主管部門對基層單位的財(cái)務(wù)管理和決策，必須基于充足、有效的信息，而取得這些信息必須來自于一個(gè)有效的技術(shù)平臺和制度設(shè)計(jì)。
3、財(cái)務(wù)管理信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的隱患。
財(cái)務(wù)信息的安全性對于行政單位的財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)很重要的問題。如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，就是容易造成信息濫用和信息流失。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全的風(fēng)險(xiǎn)，也影響了財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)積極性。
二、行政單位財(cái)務(wù)管理信息化的策略及建議
1、財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念革新。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代行政單位的管理思想，是一個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求行政單位在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理，注重信息化的實(shí)用性和適用性。
2、建立健全的行政單位財(cái)務(wù)管理信息化體制。
完善行政單位財(cái)務(wù)管理制度。從管理學(xué)的角度，無論多么先進(jìn)的行政單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其本質(zhì)上都只是屬于“硬件”系統(tǒng)，還必須有一套與之相對應(yīng)的“軟件”系統(tǒng)。上級主管部門在制定管理制度時(shí)，必須從全局角度出發(fā)，建立完善的制度體系，以保證信息系統(tǒng)有效地采集數(shù)據(jù)。完善財(cái)務(wù)信息化制度。行政單位財(cái)務(wù)管理信息化，包括行政單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化，通過建立健全的財(cái)務(wù)信息化制度，確保其與單位當(dāng)前的信息化行政單位財(cái)務(wù)管理環(huán)境棚通應(yīng)，才可以更有效的推進(jìn)單位內(nèi)部行政單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
3、提高行政單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的安全性。
提高信息化技術(shù)手段。努力提高單位信息化技術(shù)手段，統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際的信息化技術(shù)情況，及時(shí)更新單位的信息化行政單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)，從而全面提升信息化行政單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平增強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。選擇行政單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。加強(qiáng)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的安全防范。為保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性具有重要作用
4、建立一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、有多重訪問級別的綜合財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)。
信息化技術(shù)是提高財(cái)務(wù)工作效率的有效手段，有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息必須來自于技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺，財(cái)務(wù)工作上級主管部門應(yīng)組織人員對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)分析，明確需求，建立一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、有多重訪問級別的綜合財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)。根據(jù)具體財(cái)務(wù)工作范圍確定網(wǎng)絡(luò)連接范圍，確定訪問權(quán)限，如財(cái)政廳、審計(jì)廳的財(cái)務(wù)信息調(diào)取權(quán)限，各使用單位的閱看權(quán)限、數(shù)據(jù)提交權(quán)限等。
5、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。
人的因素是解決一切問題的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)歸根結(jié)底要依賴于這一領(lǐng)域信息化人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，以及主觀能動性的發(fā)揮。因此，必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化人員的培訓(xùn)和激勵(lì)，打造一支綜合素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)嫻熟的人才隊(duì)伍，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述，行政單位會計(jì)信息化建設(shè)將推動整個(gè)行政單位的會計(jì)管理水平，通過行政行業(yè)內(nèi)部政策的建設(shè)和外部硬件設(shè)施的強(qiáng)化等有效的對策和解決途徑能對當(dāng)前會計(jì)信息化進(jìn)程中的問題給予有效地解決。我國會計(jì)信息化發(fā)展也將得到一定的促進(jìn)。
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