會計電算化下的內(nèi)部控制論文
會計電算化就是指在進行會計實務(wù)操作的過程屮，科學(xué)合理地將現(xiàn)代化信息技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合，從而將作為一項重要的手段幫助各項會計工作的實施。在會計電算 化的背景下，數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)丫自動化，計算機技術(shù)為基礎(chǔ) 形成的會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)運管理的核心，同時會計的內(nèi)部控制也隨之發(fā)生了一系列變化。會計電算化在我M已有二十多年的歷史，供是在投人使用的過程，仍然顯現(xiàn)出不完善之處，需要采取相應(yīng)的措施促進會計工作的順利進行。
一、會計電算化下會計內(nèi)部控制存在的問題
盡管會計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展了二十多年，并很多企業(yè)在進行自身財務(wù)管理工作的進程屮也引入會計電算化系統(tǒng)，給企業(yè)的發(fā)誠帶來了很大的助力，俱是會計電算化背 景下企業(yè)的據(jù)埃及內(nèi)部控制還存在著以下幾個方面的問題。
1.組織管理控制不嚴
會計電算化背景下會計內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循職責(zé)分離的原 則，在整個內(nèi)部控制的組織管理過程屮，對下系統(tǒng)程序員來講，艽不應(yīng)該直接接觸電算化系統(tǒng)亦或者是對下軟件以及相應(yīng)的 數(shù)據(jù)痄屮的數(shù)據(jù)進行隨總的更改，同時在進行相關(guān)的會計信息的錄入和復(fù)核時需要由不同的人員來進行操作，俱是在實 際的會計內(nèi)部控制工作屮，一些企業(yè)或者是單位的程序員可 以對企業(yè)的系統(tǒng)進行接觸甚至是頂班操作，甚至一些單位的會計人員可以以同的身份進行相關(guān)的系統(tǒng)操作，進而使得會計內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴重的疏漏。
2.安全保密性能不強
在會計電算化實施的過程，設(shè)備僅僅需要在防塵、 防潮等特定的一些環(huán)境指標下運行，同時一些相關(guān)的會計信息數(shù)據(jù)及艽相關(guān)的資料還存在著被尤痕瀏覽的風(fēng)險，同時前很多單位的系統(tǒng)+具備對一些系統(tǒng)操作的i己錄功能，這就使得很多會計信息數(shù)據(jù)在出現(xiàn)問題之后無法喪詢相關(guān)的操作 進而使得相關(guān)的責(zé)任追究無法有效地開展。很多單位和企業(yè) 使用的財務(wù)軟件的保密性能較差，面臨著來自于內(nèi)部的非專業(yè)人士以及網(wǎng)絡(luò)攻擊的多重威脅，使得很多會計信息數(shù)據(jù)很 容易被修改或者是泄露。
3.系統(tǒng)維護水平不高
在會計電算化環(huán)境下開誠會計內(nèi)部控制需要有很高的系 統(tǒng)維護水平來進行保障，而在實際的內(nèi)部控制工作屮，對會計業(yè)務(wù)以及計算機維護都比較精通的多能人還比較缺乏，在很多情況下會計人員往往只是對丁會計專業(yè)的一些工作十分精通，而對于一些計算機只是卻是一知半解，而專業(yè)的計算機維護人員對會計工作又是非常熟悉，這樣就是在開誠會計電算化下財務(wù)內(nèi)部控制的進程屮往往出現(xiàn)系統(tǒng)發(fā)生故 障無法及時排除的情況，進而導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
二、加強會計電算化下會計內(nèi)部控制的措施
1.加強會計核算控制
會計預(yù)測、決策、分析都是以會計核算結(jié)果為基礎(chǔ)的，會計核算控制是預(yù)防和減少會計核算風(fēng)險的重要一環(huán)，因此具有極艽重要的作用，必須得到足夠的重視。在核算的過程屮，必須進行合法有效地業(yè)務(wù)處理和正確規(guī)范的賬務(wù)處理，從而保證數(shù)據(jù)具有實性和安全性。對會計核算的控制主要包括 三個方面，首先原始的憑證必須通過審含.在錄人處理前 需對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理進行權(quán)級審批，在填制和錄人時保證k完 整性和準確性；艽次，必須按照嚴格的規(guī)定對不正確的業(yè)務(wù)進行糾正或刪除，對待解報單進行處理，在賬務(wù)處理時，進行嚴格的核實，保證其正確有效；再者，在進行會計輸出處 理時，要進行嚴格審核并簽章，保證輸出的賬務(wù)憑證是n實的，與實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相一致。在開展會計電算化下財務(wù)內(nèi)部控 制的進程屮必須注重進一步加強組織管理控制，進而使得內(nèi) 部控制工作能夠更加規(guī)范、高效地進行；此外，還需要在加強會計核算控制的同時進一步加強對相關(guān)的會計電算化系統(tǒng) 的操作程序的控制，進而進一步提升會計信息數(shù)據(jù)的準確性。
2.加強對會計信息系統(tǒng)安全的控制
在工作過程，必須要保證會計數(shù)據(jù)不被修改，保證程序的完好性，受病毒的感染，因此，應(yīng)從以下兒個方面進行控制：第一，程序的技術(shù)資料以及加密的文件不能被非系 統(tǒng)維護人員接觸，以防止數(shù)據(jù)和程序被惡怠修改，任何的工作人員都+能隨怠刪減或者修改數(shù)據(jù)痄文件；第二，在對系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行了操作之后，必須對艽進行備份，以避免出現(xiàn)斷電或者人為破壞、操作錯誤、病毒人侵等情況時造成數(shù)據(jù) 破壞缺失；第三，為了防止病毒的人侵，必須用軟件進行自動監(jiān)測，以便及時發(fā)現(xiàn)病毒，在使用外來的軟盤時必須進行嚴格的控制，運用系統(tǒng)防火墻，對想要介人系統(tǒng)的非法網(wǎng)絡(luò)用戶進行有效的阻擋。
3.提升會計人員的索質(zhì)
目前在開展會計電算化下會計內(nèi)部控制的過程，不僅僅要進一步對系統(tǒng)的性能進行進一步的完善，更需要重視的是進一步提升會計人員的素質(zhì)。在開展會計內(nèi)部控制的進程，業(yè)務(wù)+熟悉或者是職業(yè)道德喪失的會計人員往往會帶來 比系統(tǒng)缺陷更大的威脅，因此，提升會計人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素質(zhì)是允為重要的。會計電算化要求會計人員不僅僅需要具備扎實的會計基 礎(chǔ)功底，同時對于從業(yè)人員的計算機操作使用技能提出了更 高的要求，在這種狀況下，要進一步加大對于會計從業(yè)人員的培訓(xùn)，一方面，要加大對于會計基礎(chǔ)知識以及會計實務(wù)以及相關(guān)的計算機操作維護的培訓(xùn)；另一方面，要進一步加大對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，進而培奍出德才兼?zhèn)涞臅嫃臉I(yè)人員，為開誠會計電算化條件下會計的內(nèi)部控制工作打下堅實的人才基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
在會計電算化下開胰會計內(nèi)部控制的進程屮，要充分認識到當(dāng)前會計電算化屮存在的組織管理控制不嚴、安全保密性能不強、系統(tǒng)維護水平小高等一系列的問題，針對存在的 問題在實施內(nèi)部控制的過程屮，要進一步加強對于會計的核算控制，重視提升會計信息系統(tǒng)的安全性，注重提升會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，使其在掌握扎實的會計基礎(chǔ)的同時又能 夠承擔(dān)起會計電算化系統(tǒng)的維護工作，進而從多方面來著手 共同提升會計電算化下會計內(nèi)部控制的水平。
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