探討醫(yī)院人事檔案的管理與規(guī)范
【摘要】 隨著人事制度的改革和深入， 當(dāng)前的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。應(yīng)轉(zhuǎn)變舊有的模式， 建立新模式， 使人事檔案管理模式更加充實(shí)和完善， 使人事檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。本文對人事檔案管理的重要性， 怎樣進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院人事檔案進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】 人事檔案;管理;規(guī)范
人事檔案是反映一個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和變化情況， 對全面考察和了解一個(gè)人， 具有重要的參考價(jià)值。人事檔案信息的獲取和利用， 離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此， 正確認(rèn)識人事檔案的社會(huì)價(jià)值， 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理工作，利于實(shí)現(xiàn)人力資源有效配置，推動(dòng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略順利實(shí)施。
1 人事檔案管理的重要性
人事檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分， 為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供人才信息和用人依據(jù)， 為醫(yī)院人事制度改革提供依據(jù)， 是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源， 人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的關(guān)鍵作用。
2 醫(yī)院人事檔案管理工作存在的主要理由
2. 1 對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足 醫(yī)院的重點(diǎn)工作是提高醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平， 改善醫(yī)療條件和環(huán)境， 注重業(yè)務(wù)工作， 認(rèn)為人事檔案管理只是一項(xiàng)保管材料的事務(wù)性工作， 僅僅是收集整理材料， 存放、保管檔案。很少把人事檔案信息管理用于人才開發(fā)。
2. 2 人事檔案內(nèi)容不規(guī)范， 降低了參考價(jià)值 醫(yī)院人事檔案普遍存在著審查不嚴(yán)格， 內(nèi)容缺失等理由， 在填寫像個(gè)人履歷表、年度考核表等類似的表格時(shí)，有些人相互之間借鑒， 能省則省， 敷衍了事， 致使多數(shù)檔案內(nèi)容雷同。鑒定和考察材料中虛話、空話多， 不能真實(shí)反映出個(gè)人的最新情況和工作能力， 降低了醫(yī)院在人才考察和選拔方面的參考價(jià)值。
2. 3 工作模式落后， 阻礙了人事檔案工作的發(fā)展 在檔案管理手段上， 醫(yī)院人事檔案目前還沒有完全實(shí)行信息化管理， 檔案管理人員還采用手工檢索、編輯等手段進(jìn)行管理工作， 工作效率不高， 不但影響檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性， 還增加了很多工作量。
3 創(chuàng)新思路， 改善策略， 規(guī)范人事檔案管理
3. 1 提高對醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識， 增強(qiáng)管理意識。
3. 1. 1 轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的理念， 提高對檔案工作重要性的認(rèn)識。把人事檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容， 作為日常工作狠抓落實(shí)。制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃， 明確崗位職責(zé)， 確保制度的有效落實(shí)。要充分認(rèn)識建立人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的是不斷推動(dòng)醫(yī)院管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，為人事檔案信息化管理工作提供和創(chuàng)造有利條件，保證人事檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)工作健康順利的發(fā)展。
3. 1. 2 充分發(fā)揮人事檔案管理工作的重要作用， 不但需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視， 還要提高全體人員對人事檔案重要性的認(rèn)識， 了解人事檔案的作用， 支持人事檔案的工作， 按要求認(rèn)真填寫各類人事檔案資料， 確保材料內(nèi)容完整、真實(shí)， 發(fā)揮人事檔案參考價(jià)值和其重要作用， 使醫(yī)院人事檔案管理工作得以有序進(jìn)行。
3. 1. 3 提高檔案管理人員的管理水平。加強(qiáng)對管理人員對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人員的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平。讓他們時(shí)刻掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù) ，更深入了解人事檔案管理的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心 ，提高醫(yī)院人事檔案管理的技術(shù)水平， 并跟上信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的要求。
3. 2 加強(qiáng)人事檔案制度化管理 著力完善醫(yī)院人事檔案管理制度， 將制度建設(shè)貫穿到人事檔案管理工作全過程中， 要明確工作職責(zé)， 制定工作規(guī)范， 嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)、做到有效監(jiān)督， 使人事檔案管理工作更加科學(xué)化、合理化、制度化、程序化。
3. 3 規(guī)范人事檔案資料的收集整理工作 從檔案資料的收集、整理、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)， 按照要求做到檔案資料內(nèi)容完整齊全、客觀真實(shí)、可靠， 對不符合要求的資料要及時(shí)進(jìn)行處理，提高人事檔案質(zhì)量， 保證人事檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。這樣才能為用醫(yī)院人事管理工作提供有效的參考價(jià)值服務(wù)。
3. 4 建立和完善醫(yī)院人事檔案信息化管理 隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展， 醫(yī)院在醫(yī)療信息采集、財(cái)務(wù)等部分管理工作上積極推進(jìn)信息化建設(shè)， 為了使醫(yī)院更好的利用檔案信息資源， 發(fā)現(xiàn)人才， 正確使用人才， 建立人事檔案信息化管理是一個(gè)必定趨勢。
3. 4. 1 人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是醫(yī)院人事制度改革與發(fā)展的需要。只有建立一套科學(xué)的、合理的軟件系統(tǒng)， 才能提高整體工作效率，提高人事檔案信息資源的利用率， 推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)全面快速發(fā)展。
3. 4. 2 人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對信息分類統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對人事檔案全方位、動(dòng)態(tài)化、立體式的管理體系，可以快速、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高人事部門的工作效率。
3. 4. 3 使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案，有利于材料的完整保存，需要查找人事資料時(shí)， 不用反復(fù)翻閱檔案原件， 可直接從系統(tǒng)中檢索、查詢， 避開原始資料缺失或損壞。
3. 4. 4 人事檔案信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。通過網(wǎng)絡(luò)資源共享，可以向醫(yī)院各部門提供不屬于保密范圍內(nèi)的人才檔案信息， 以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。如可以通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)處進(jìn)行調(diào)整、發(fā)放。其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中得到所需的信息和幫助。
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